Gerenciamento inteligente de impressão

Print Account


Gerenciamento inteligente de impressão

O Print Account é um software de gerenciamento de impressão que desempenha a função de bilhetagem e tarifação de impressões e cópias em redes de computadores, possibilitando um controle preciso de custo por usuários, departamentos, impressoras e computadores. 
 

Como é comercializado

A ferramenta é comercializada como licença de software, válida por um ou três anos. Também pode ser locada ou contratada por número de páginas impressas. O sistema possui valores diferenciados conforme a modalidade de licença: Small Business, Standard ou Enterprise.

Benefícios

Controle preciso de tudo que é impresso com possibilidade de limitar o número de páginas a partir de cotas de impressão.


Conheça as principais vantagens do software:

Suporta ​Gerenciamento de impressão;

Suporta Software desenvolvido no Brasil com suporte em português;

Suporta Suporte a impressões originadas de ambientes Linux, Unix, Mac e Windows;

Suporta Possibilidade de implementação de Centro de Custos por departamento;

Suporta Gerenciamento de custos diferenciados por cor, formato e modelo de impressora;

Suporta Permite implantação de módulos adicionais.

Módulos adicionais do Print Account:

Web Interface
Oferece acesso à ferramenta por meio de um navegador permitindo que os usuários gerenciem seus próprios trabalhos e façam a emissão de relatórios.

Cotas de Impressão
Determina um limite de impressões por usuários, departamentos ou empresas, além de bloquear documentos que não atendam a regras específicas, como por exemplo: não imprimir simplex, colorido ou documentos de um determinado tipo.

Tarifação de Cópia
Permite ao administrador monitorar as cópias que o usuário realiza através da identificação por PIN (senha alfanumérica de até 10 dígitos), podendo ser inserida diretamente no painel do equipamento de impressão.

Centro de cobrança
Possibilita ao usuário selecionar o centro de cobrança (projeto, processo, cliente, etc.) no qual o custo da impressão será cobrado. É uma solução ideal para escritórios de advocacia, contábeis, engenharia e arquitetura.

Impressão com cobrança pós paga
Imprime documentos a partir da integração do produto a quiosques de autoatendimento e equipamentos de impressão. Tecnologia direcionada às instituições de ensino que permite ao aluno pagar pelo serviço de impressão juntamente com suas despesas de mensalidade.

Impressora virtual
Encaminha os documentos dos usuários, de forma manual ou automatizada, para as impressoras físicas. A ferramenta é utilizada juntamente com o módulo web, por isso permite que os trabalhos sejam visualizados, cancelados ou reimpressos.

Auditoria de impressão
Gera uma cópia em PDF de todos os documentos impressos na rede corporativa. A auditoria de impressão resulta em um maior controle e gerenciamento de impressão, pois todos os trabalhos impressos podem ficar armazenados no servidor de impressão para que o seu conteúdo seja auditado, garantindo que nenhum usuário imprima informações sigilosas ou confidenciais da empresa.

Marca d'água
Inclui informações como nome da empresa, usuário, data, hora, computador, em todas as impressões. Com esta funcionalidade é possível padronizar e manter um maior controle dos documentos.

Follow Me Print
Libera impressão de documentos via SmartPhone sendo possível retirar o documento em qualquer impressora conectada à rede corporativa. O usuário pode definir o número de cópias, cancelar a impressão ou até mesmo deixar o documento retido na impressora virtual.

Versões do Print Account

O sistema é comercializado em 3 versões: Small Business, Standard e Enterprise.

 

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