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A impressora é um item praticamente indispensável quando se fala em computadores. Seu uso pessoal é cada vez maior e pode se destinar a diversos fins.

Não é a toa que existem inúmeros modelos, com inúmeras funções diferentes e de diversos preços. Contudo, é difícil encontrar alguém que já não tenha tido problemas com estas máquinas, inclusive naquela véspera de entregar algum trabalho em que você mais necessitava dela funcionando.

Para tentar tornar a sua relação com a impressora mais “amistosa”, o Baixaki reuniu algumas dicas sobre impressão. Com elas você ganhará mais agilidade e eficiência na hora de imprimir, além de evitar alguns transtornos simples mas que acabam tirando qualquer um do sério.

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Imprimindo diversos documentos de uma só vez

Uma opção que lhe fará poupar algum tempo quando precisar imprimir diversos documentos é imprimi-los todos ao mesmo tempo. Isto pode ser feito de uma maneira bastante simples:

• Selecione todos os arquivos que deseja imprimir segurando CTRL e clicando sobre eles. Caso estejam em pastas diferentes, crie uma nova pasta e armazene-os lá temporariamente. Para selecionar todos os arquivos de um diretório você poderá usar o atalho CTRL + A.

• Depois de selecionados, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Imprimir. Então, os documentos serão abertos em seus respectivos programas e impressos automaticamente.

Imprimir diversos documentos de uma vez só!

Desabilite a função de cor

Outra opção que lhe fará poupar tempo e tinta da sua impressora é a desativação das cores em sua impressora. Com isso, você irá imprimir somente em escala de cinza, o que evitará o desperdício de tinta colorida.

• Primeiro, siga o caminho Iniciar > Painel de Controle > Impressoras.

• Clique com o botão direito e vá em Propriedades e então altere a função de cor para escala de cinzas. Quando necessitar imprimir colorido, reative esta função colorida.

Desative a função cor de sua impressora.

Imprimindo parte do texto

Outra opção para ganhar tempo e poupar tinta/toner de sua impressão é imprimir somente parte de um documento. Esta função também é facilmente realizada.

• Primeiramente, selecione a parte do documento que deseja imprimir.

• Agora, clique no atalho da impressora na barra de ferramentas ou então utilize o atalho CTRL + P para acessar a janela de impressão.

• Por fim, na seção chamada Intervalo de páginas (Microsoft Office) ou  Intervalo de impressão (BrOffice), opte pela alternativa Seleção e clique em OK para iniciar a impressão.

Imprima parte do documento

Visualização de Impressão

Nos programas do Office, BrOffice e diversos outros pacotes de aplicativos, é possível visualizar a impressão antes de imprimi-la. Tenha o hábito de fazer isso para não correr o risco de somente depois de impresso você se de conta de que um item de seu texto está mal posicionado.

• Nos aplicativos do Microsoft Office 2007, para visualizar sua impressão em Menu Office > Imprimir > Visualização de Impressão.

Visualizar Impressão no Microsoft Office 2007

• Nos programas do BrOffice 3, visualize como será impresso seu documento seguindo o caminho Arquivo > Visualizar página ou então clicando no atalho presente na barra de ferramentas.

Visualizar página no BrOffice

Então é isso, meus caros usuários e leitores do Baixaki. Espero que este artigo possa ajudar a tornar mais ágil e econômico o processo de impressão de documentos em suas máquinas. Registro novamente que estamos abertos para críticas e sugestões. Um abraço e aproveitem bem suas vidas.


Fonte TecMundo

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