Controle Inteligente de Impressão para Economia
Uma forma inteligente de diminuir custos, o gerenciamento inteligente de impressão, permite que diretores e gestores controlem as impressoras da empresa, bem como o que está sendo impresso.
É utilizado um software para monitorar usuários, estabelecer quotas, distribuir a impressão por departamentos, projetos, clientes, acompanhar rendimento de suprimentos, reduzindo assim custos desnecessários e desperdícios.
Eliminar o desperdício no parque de impressão também é uma forma de diminuir gastos com suprimentos, e também pode levar a diminuição da necessidade de manutenção dos equipamentos e de impactos ambientais.
Vantagens do Gerenciamento Inteligente de Impressão
- Controle de Impressão: Permite que diretores e gestores monitorem e controlem o que está sendo impresso, evitando impressões desnecessárias e reduzindo custos operacionais.
- Estabelecimento de Quotas: O software possibilita estabelecer quotas de impressão por usuário, departamento ou projeto, incentivando o uso consciente dos recursos de impressão.
- Monitoramento de Suprimentos: Acompanhamento do rendimento de suprimentos, como tinta e papel, possibilitando uma gestão mais eficiente e a eliminação de desperdícios.
- Distribuição de Impressão: Facilita a distribuição equilibrada de tarefas de impressão entre departamentos, projetos ou clientes, otimizando o uso dos equipamentos.
- Redução de Manutenção: Com menos desperdício e uso racional dos equipamentos, há uma diminuição na necessidade de manutenção, aumentando a vida útil das impressoras.
- Diminuição de Desperdício: O gerenciamento inteligente de impressão contribui para a eliminação de desperdícios, promovendo uma utilização mais sustentável dos recursos.
- Menor Consumo de Suprimentos: A utilização consciente dos suprimentos de impressão resulta em menor consumo de papel e tinta, reduzindo o impacto ambiental.
- Monitoramento em Tempo Real: Diretores e gestores têm acesso a dados em tempo real sobre o uso das impressoras, facilitando a tomada de decisões informadas.
- Relatórios Detalhados: O software gera relatórios detalhados sobre o consumo de recursos, ajudando a identificar áreas de melhoria e a implementar estratégias de redução de custos.
- Visibilidade e Controle: Proporciona uma visão clara e detalhada de todo o parque de impressão, permitindo uma gestão mais eficiente e a implementação de políticas de impressão mais rigorosas.
- Planejamento Estratégico: Com informações precisas, é possível planejar melhor a aquisição de suprimentos e a manutenção dos equipamentos, garantindo um funcionamento mais eficiente e econômico do parque de impressão.
- Visibilidade e Controle: Proporciona uma visão clara e detalhada de todo o parque de impressão, permitindo uma gestão mais eficiente e a implementação de políticas de impressão mais rigorosas.
- Planejamento Estratégico: Com informações precisas, é possível planejar melhor a aquisição de suprimentos e a manutenção dos equipamentos, garantindo um funcionamento mais eficiente e econômico do parque de impressão.
